【OmniBPM 如何幫您搞定 HRM 出缺勤記錄】

OmniBPM 的「差勤」功能,我們協助您:
  1. Omnibpm 提供完整的打卡介面 (PC / Mobile / App (Iphone, Android))無論你是業務、分店員工、遠端工作者,只要持有任何 Device 都可以方便打卡。

  2. 打卡限制:Omnibpm 提供打卡時間限制,打卡位置限制,可依公司打卡政策方便調整。

  3. 智慧工作流程:你可以透過現有的打卡表單,自行修刪表單欄位,來建立符合貴公司的人員控管流程。

  4. 管理人員可以透過日曆 UI 清楚撐握員工出缺勤。

Note 在開啟HRM功能之前建議先到測試區試用了解相關的功能。

應用範疇

勞檢問題

根據勞基法第30條第5項規定「雇主應置備勞工出勤紀錄,並保存五年。前項出勤紀錄,應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。」

勞檢實際案例:因上下班不用打卡 知名創業家公司被勞檢員開罰
  1. 新創公司提供比傳產更好的彈性與福利吸引優質人才,但這樣的彈性卻因為與原本保障勞工權益的法律抵觸造成資方與員工雙輸。

  2. 傳統的打卡方式太過死板,無法滿足新型態的企業。新型態企業因為科技發達、產業變化、地球村(跨國企業),不再像以往非得要把員工綁死在一個地方。

我們協助您如何對付勞檢:
  1. 輕鬆匯入匯出員工資料,協助人資部門幫忙統整員工資料。

  2. 員工打卡方便,解決紙本問題及傳統打卡方式。

必用功能

設定基本資料

在「設定」→「差勤設定」→「差勤系統設定」中,可以依各公司的實際需求來設定。

setting

設定相關的說明如下:

設定項目

說明

自行設定打卡時間

由使用者在打卡時自行填入打卡的時間,而不是系統時間。這樣可以方便員工隨時打卡。

要求準時打卡上/下班

打卡時間如果超出容許範圍時,是否會在日報表中顯示出缺勤異常,並且發信通知當事人。

限制打卡IP

可設定公司的網路IP address, 這樣只能使用公司的網路打卡。

開啟打卡通知

系統是否在應該打卡的時候發信提醒當事人應該打卡了。

請假開始/結束時間

特休假如果一次必須以半天為請假單位,可以設定請假允許的開始和結束時間來達成。

年度特休假日數

若是公司提供優於勞基法的特休假日數,可在此設定。 OmniBPM 系統會依照設定,依照曆年制來計算每個人的特休假日數。

每日最高(最低)工時

打卡時間高於/低於設定的工時,系統日報中會提示錯誤。

個人各種假的管理

在請婚假、喪假、產假、陪產假、育嬰假之前,當事人應提供相關的證明文件給予人資單位,由人資單位到系統中依勞基法或是公司規定設定該員可請的天數,再跑請假的流程。

這些假可請的天數可於員工資料設定新增該員可請的天數和需要請完的期限。

table of leave

全體出缺勤日曆

完成後,您可以輕鬆的管理公司每日出缺勤狀況。甚至業務人員出訪的狀況也可以利用系統來管理追蹤。

由「差勤」→「全體出缺勤日曆」來管理公司員工的出缺勤狀況。

calendar

每日出缺勤異常

可以「個人」、「依日期檢視」及「依人員檢視」去看每日或每個員工的出缺勤狀況。

attendance status

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