【OmniBPM 如何帮您搞定 HRM 出缺勤记录】

OmniBPM 的「差勤」功能,我们协助您:
  1. Omnibpm 提供完整的打卡介面 (PC / Mobile / App (Iphone, Android))无论你是业务丶分店员工丶远端工作者,只要持有任何 Device 都可以方便打卡。

  2. 打卡限制:Omnibpm 提供打卡时间限制,打卡位置限制,可依公司打卡政策方便调整。

  3. 智慧工作流程:你可以透过现有的打卡表单,自行修删表单栏位,来建立符合贵公司的人员控管流程。

  4. 管理人员可以透过日历 UI 清楚撑握员工出缺勤。

Note 在开启HRM功能之前建议先到测试区试用了解相关的功能。

应用范畴

劳检问题

根据劳基法第30条第5项规定「雇主应置备劳工出勤纪录,并保存五年。前项出勤纪录,应逐日记载劳工出勤情形至分钟为止。」

劳检实际案例:因上下班不用打卡 知名创业家公司被劳检员开罚
  1. 新创公司提供比传产更好的弹性与福利吸引优质人才,但这样的弹性却因为与原本保障劳工权益的法律抵触造成资方与员工双输。

  2. 传统的打卡方式太过死板,无法满足新型态的企业。新型态企业因为科技发达丶产业变化丶地球村(跨国企业),不再像以往非得要把员工绑死在一个地方。

我们协助您如何对付劳检:
  1. 轻松汇入汇出员工资料,协助人资部门帮忙统整员工资料。

  2. 员工打卡方便,解决纸本问题及传统打卡方式。

必用功能

设定基本资料

在「设定」→「差勤设定」→「差勤系统设定」中,可以依各公司的实际需求来设定。

setting

设定相关的说明如下:

设定项目

说明

自行设定打卡时间

由使用者在打卡时自行填入打卡的时间,而不是系统时间。这样可以方便员工随时打卡。

要求准时打卡上/下班

打卡时间如果超出容许范围时,是否会在日报表中显示出缺勤异常,并且发信通知当事人。

限制打卡IP

可设定公司的网路IP address, 这样只能使用公司的网路打卡。

开启打卡通知

系统是否在应该打卡的时候发信提醒当事人应该打卡了。

请假开始/结束时间

特休假如果一次必须以半天为请假单位,可以设定请假允许的开始和结束时间来达成。

年度特休假日数

若是公司提供优於劳基法的特休假日数,可在此设定。 OmniBPM 系统会依照设定,依照历年制来计算每个人的特休假日数。

每日最高(最低)工时

打卡时间高於/低於设定的工时,系统日报中会提示错误。

个人各种假的管理

在请婚假丶丧假丶产假丶陪产假丶育婴假之前,当事人应提供相关的证明文件给予人资单位,由人资单位到系统中依劳基法或是公司规定设定该员可请的天数,再跑请假的流程。

这些假可请的天数可於员工资料设定新增该员可请的天数和需要请完的期限。

table of leave

全体出缺勤日历

完成後,您可以轻松的管理公司每日出缺勤状况。甚至业务人员出访的状况也可以利用系统来管理追踪。

由「差勤」→「全体出缺勤日历」来管理公司员工的出缺勤状况。

calendar

每日出缺勤异常

可以「个人」丶「依日期检视」及「依人员检视」去看每日或每个员工的出缺勤状况。

attendance status

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